Você sente que não gasta bem o seu tempo? Nesse caso, é provável que você ainda não saiba organizar a sua agenda de forma correta. Para uma boa organização, não basta ter um Bloco de anotações personalizados cheio de tarefas.
Na verdade, as tarefas fazem parte de um conjunto maior. Portanto, você precisa usar uma agenda. Acontece que a maioria das pessoas não sabe como organizar uma e acabam desistindo dela e vivendo uma vida desorganizada em que não consegue fazer tudo que gostaria.
Então, neste artigo vamos mostrar quais as principais formas de você organizar sua agenda. Confira!
O que colocar na agenda
- Compromissos com data e horário;
- Lista de tarefas;
- Lembretes de pagamentos de contas;
- Datas de aniversário.
Descubra abaixo como incluir tudo isso na sua agenda.
Compromissos
O primeiro passo para organizar a agenda é colocar compromissos que data e hora para acontecer. O tempo restante você deve preencher com outras atividades da sua lista de tarefas.
Lista de tarefas no bloco de anotações personalizados
Comece fazendo uma lista de tarefas no Bloco de anotações personalizados para dividi-las em blocos de atividades.
Aqui, uma dica é utilizar a técnica pomodoro, isto é dedicar 25 min a uma tarefa e descansar 5 min. a cada 4 ciclos de 25, você faz uma pausa maior de 20 min de descanso e reinicia o ciclo.
Você também pode dividir as tarefas, classificando-as conforme a prioridade. Assim,reserve a parte da manhã para o que é mais urgente ou importante.
No entanto, é importante tentar não preencher todos os blocos de tempo. Deixe espaços vagos para imprevistos e mesmo para descanso.
Tempo de contingência
Mesmo com tudo organizado, sabemos que a vida não obedece a nossa organização. Dessa forma, é comum surgirem demandas urgentes e imprevistos ao longo do dia.
Sendo assim, é importante deixar espaços na agenda para esse tipo de situação, ou seja, é importante não colocar todas as tarefas do Bloco de anotações personalizados na agenda.
Do contrário, no final do dia, você terá a impressão de não ter cumprido suas atividades, porque acabou se dedicando a fazer o que foi acontecendo e não o que estava planejado.
Revisão
Depois de organizar a agenda, é necessário revisá-la sempre pela manhã e no final do dia para analisar o que foi feito e remanejar o que ficou pendente, bem como adicionar outras demandas para os próximos dias.
Mais uma vez é importante listar as tarefas e dividi-las nos blocos de tempo de acordo com sua prioridade.
Atualização
Para manter uma agenda organizada, você precisa criar o hábito de fazer seu planejamento semanal. É nesse ponto que as pessoas costumam falhar e a agenda falha.
Assim, separe um tempo na sua semana para elaborar esse planejamento. Tem pessoas que preferem fazer na sexta à tarde, outras no domingo à noite. Ou seja, faça um teste e veja qual dos dias funciona melhor para você.
Dessa forma, comece visualizando a semana anterior buscando perceber o que funcionou para você, o que é preciso evitar e sempre procurando melhorar.
Em seguida, é hora de planejar seguindo as etapas anteriores. Além disso, você pode acrescentar datas de aniversário e lembrete de pagamento de contas.
Conclusão
As pessoas vivem reclamando que não tem tempo e que não conseguem dar conta de todas as atividades.
No entanto, esse problema é ocasionado pela falta de um planejamento e uma agenda organizada.
Dessa forma, por não saber organizar uma agenda, as pessoas acabam recorrendo apenas a uma lista de tarefas no Bloco de anotações personalizados.
Apesar disso, neste artigo mostramos que uma agenda organizada contém compromissos, tarefas categorizadas por prioridade e lembretes.
Além disso, ressaltamos a importância de separar um tempo para planejar e de revisar diariamente a agenda.
Agora que você sabe quais as principais formas de você organizar sua agenda, que tal escolher um dos vários modelos de Bloco de anotações personalizados que oferecemos e começar a se organizar? Converse com um de nossos atendentes e solicite o seu orçamento.